信然亞太控股(北京)有限公司
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信然集團作為:真空泵、鼓風機、蒸汽壓縮機、膨脹發(fā)電機、氫能壓縮機、離心壓縮機、軸流壓縮機等大型生產制造商,現因業(yè)務發(fā)展需要誠征行業(yè)內精英加盟。我們主要的客戶群體為央企、國企、上市企業(yè)。主要跟蹤行業(yè)為:石油化工、新能源、軍工等。
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外貿業(yè)務員(5人)
外貿業(yè)務員是主要從事對外貿易業(yè)務的銷售人員,外貿業(yè)務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
基本心態(tài):
1) 熱愛外貿工作,永不放棄;
2) 站在客戶的立場上想問題,做事情;
3) 勤奮工作,虛心學習;
4) 有良好的自信心,要有奮斗目標。
基本素質:
1) 熟悉出口業(yè)務操作流程;
2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;
3) 熟悉常見的國際交往禮儀;
4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質;
5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等; 能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;
6) 能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證;
7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
專業(yè)素質:
1) 對本工廠的產品能夠非常熟悉,對生產流程有詳細的了解;對產品品質能夠準確作出判斷;對產品的主要材料有一定的了解;能夠獨立準備一份公司CATALOG供給人參考;能夠草擬一份專業(yè)的報價單;熟悉工廠運營方式的組織機構構成。
2) 對競爭對手的產品有相當的了解;對整個從事的行業(yè)有一個正確的了解;對國外的同類產品有一個詳細的了解。
3) 對相關的產品測試標準有完整的了解。
4) 能夠從客人的語氣里面,判斷出客人的意圖。
5) 能夠對客人的來訪提前做出接待安排;能夠獨立帶領客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問題。
6) 對出口貨物操作有實際的經驗。
7)能夠獨立向客人介紹產品、公司,并且正確、專業(yè)的回答客人提出的問題。
8)對出口貨物包裝及標志能夠有專業(yè)的設計觀念,確保符合出口貨物的需要。
9)對于國外正在執(zhí)行的訂單,要提供詳細的生產計劃通知單與生產部門及相關的部門。
內貿銷售經理(8人)
內貿業(yè)務員,是指做一些國內貿易業(yè)務的人員,區(qū)別于外貿業(yè)務員。內貿只負責國內的一些貿易交易,而不涉及進出口貿易。
一、供需方的確定
1、了解供需方的全稱、注冊地點、聯系電話、企業(yè)法人、注冊資本金額、商業(yè)信譽等必要的信息和資料
2、了解供需方的生產、經營情況,考察其是否具備供貨/求購能力
二、交易磋商
1、與供需雙方經過進一步協商,確定貨物的價格、數量要求、運輸方式、供需方的權利與義務
2、擬定意向性協議
3、協議雙方確認
4、企業(yè)內部審核
5、制定監(jiān)督方案
1. 按計劃及要求拜訪客戶,定期回訪;
2. 按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關系;
3. 負責參展及一切開發(fā)活動。
4. 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項
5. 對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。
6. 填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
辦公室文員(4人)
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體如下:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
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